So schreiben Sie eine Partyeinladung

Heutzutage gibt es unzählige Möglichkeiten, Partyeinladungen anzupassen oder sie sogar von Grund auf neu zu gestalten. Egal, ob Ihre Einladung elektronisch oder gedruckt ist, das Hinzufügen einer persönlichen Note war noch nie so einfach.

Aber was zu sagen ? Die Tools haben sich vielleicht verbessert, aber die Kunst, eine großartige Einladung zu schreiben, bleibt ziemlich gleich. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Partyeinladung schreiben, bei der sich Ihre Eingeladenen überwältigen lassen, um zu antworten.

Wichtige Informationen

Ein schickes Design und clevere Formulierungen sind schön und gut, aber denken Sie daran, dass der Hauptzweck einer Einladung darin besteht, die Leute über eine Veranstaltung zu informieren. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Dingen, die Ihre Gäste wissen wollen oder müssen, wenn sie an Ihrer Party teilnehmen. Sofern eine Information nicht für alle Eingeladenen offensichtlich ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie in die Einladung aufnehmen:

Zweck/Thema der Party. Sie müssen wahrscheinlich nicht daran erinnert werden, aber es ist wichtig anzugeben, um welche Art von Party es sich handelt ( Geburtstag , Weihnachten , Ruhestand , etc). Wenn es sich um ein weniger bekanntes Thema mit besonderen Regeln/Anforderungen handelt (Weiser-Elefanten-Geschenktausch, Kostümparty), stellen Sie sicher, dass Sie den Eingeladenen die Grundregeln geben oder ihnen zumindest sagen, wo sie mehr erfahren können.

Wer hostet. Das mag offensichtlich sein, aber irgendwo auf der Einladung sollte stehen, wer die Party veranstaltet. Geben Sie eine Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse an, falls Personen Fragen haben.

Wer ist eingeladen. Gäste möchten insbesondere wissen, ob sie ein Date oder andere Familienmitglieder mitbringen können. Bei Kinderfesten wollen die Eltern wissen, ob es sich um einen Abholtermin handelt oder ob sie selbst dabei sein müssen.

Zeit und Datum. Die Uhrzeit und das Datum des Ereignisses sollten prominent sein. Geben Sie den Wochentag an und stellen Sie sicher, dass alles in einem vertrauten Format vorliegt, das Ihre Gäste problemlos verstehen können. Wenn die Party zu einem bestimmten Zeitpunkt endet, stellen Sie sicher, dass Sie dies auch angeben.

Ort. Geben Sie die Adresse an, wenn es sich um eine Hausparty handelt, oder die Gebäude-/Zimmernummer, wenn es sich um eine Betriebsparty handelt. Gegebenenfalls sollten Sie auch eine Karte hinzufügen. Bei so vielen Menschen, die Online-Karten und Smartphone-Navigations-Apps verwenden, ist dies jedoch definitiv optional.

Essen und Getränke. Sie sollten potenziellen Gästen eine Vorstellung davon geben, was Sie servieren werden und was Sie, wenn überhaupt, von ihnen erwarten. Selbst wenn das Wort „Potluck“ steht direkt auf der Einladung , ist es am besten, es absolut klar zu machen (z. B. „Bringen Sie ein Gericht zum Teilen mit“).

RSVP-Anweisungen. Wenn Sie erwarten, dass Personen antworten, hinterlassen Sie am Ende der Einladung Anweisungen, wie dies zu tun ist – und wie die Frist lautet. Wenn Gäste per E-Mail antworten sollen, sollten Sie auch eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für diejenigen angeben, die Fragen haben.

Alle anderen relevanten Informationen. Es gibt so viele verschiedene Arten von Partys, dass es unmöglich ist, eine einzige Checkliste zu erstellen, die alle angemessen abdeckt. Für detailliertere Tipps und Formulierungsvorschläge stöbern Sie etwas tiefer in dieser Website, um zu sehen, ob es eine Seite zu der bestimmten Art von Party gibt, die Sie veranstalten.

Formulierungsrichtlinien

1. Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit. Eine großartige Einladung sollte Aufregung erzeugen und einen unmittelbaren Einfluss auf jeden haben, der sie erhält. Sie können dies durch ein schickes Design oder durch clevere Formulierungen erreichen. Je lässiger die Party, desto verspielter können Sie mit der Einladung umgehen.

2. Passen Sie Ihre Worte an die Bilder an. Idealerweise sollten die Worte zum Aussehen der Einladung passen. Wenn Sie beispielsweise eine hosten Halloween Party , könntest du die Worte „Ich habe Durst – lass uns etwas trinken!“ verwenden. neben einem Bild eines Vampirs.

3. Halten Sie es kurz und klar. Wenn Sie versuchen, Ihre Einladung clever, optisch ansprechend und randvoll mit nützlichen Informationen zu gestalten, werden Sie möglicherweise feststellen, dass dies zu einem verwirrenden Durcheinander wird. Lassen Sie sich nicht durch Stil davon abhalten, Ihren Eingeladenen die grundlegenden Informationen zu geben, die sie benötigen. Und wenn Ihre Einladung mit zu vielen Informationen überfrachtet wird, ziehen Sie eine Folgenachricht mit weiteren Details in Betracht – möglicherweise nur an diejenigen, die danach fragen oder zugesagt haben.

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